会议由陈汉展主席主持，他表示今天是《第十三届东南亚华文教学研讨会》的第三次筹备会议，梁冰主席委托我来主持。本次会议主要讨论关于11月23—25日在清迈帝国酒店召开的《第十三届东南亚华文教学研讨会》的各项筹备工作事宜。希望大家能畅所欲言、献计献策。

      讨论内容如下：1.会场布置、主持、接待以清迈大学孔子学院为主，北部华文民校联谊会协助。2.与会人员预计约200人：10国代表20人、国际代表20人、官方代表20人、清迈侨团40人、泰北华校60人、协会辖下七部联谊会代表30人。3.研讨会全程进行同步泰文翻译，需租用翻译设备。 4.成立论文遴选小组，对论文进行评选工作，符合大会要求的论文将安排与会期间分发、宣读。大会论文将于研讨会后结集出版。论文主题为：东南亚华文教育质量提升、转型升级、展望未来；论文篇幅：以三千字为宜。论文截止时间：7月10日。论文范围：(A)东南亚各国华文教育发展现况报告；（B）华文教学论文：政府教育政策的变迁与背景、华文学校的改制、华语课程研究，华语文教材的编写与研究教学、华语文教学法研究、双语教学研究、华语文教学测试与评估研究、本土华语文师资培训的探讨研究、中国侨汉办教师岗中培训探讨研究、以教学为主的语文分析研究(如：华文语音、文字、词汇、语法、语意的研究)、文化与语言教学的关系、华文教育与文化传承辨析、中国传统文化节日与华文教育、华文教育与科技教育的互补、华语文作为第二语言教学的问题与研究。（C）泰国华文民校协会辖下七部区联谊会华文教育发展状况：各部区华校概况：办学时间、学校学生人数、中文课时、使用教材、教师（本土、自聘中国籍教师、侨汉办教师暨学历）等。5.会议费用：会务费（11.23-25）美金200元、住宿费（四天三夜，每人一间）美金200元、旅游费（一日游，自愿参加）美金200元。6.国内官方代表由协会发邀请函。七部区代表报名由协会负责，东盟十成员国代表报名由马来西亚会务秘书处负责。7.会议费管理，会费收取：各国代表暨国内代表会议费在报名时汇入会务账户。会务账户由陈潮真主席负责办理开户。会费使用：会议费用由陈汉展主席、陈潮真主席、谢广文教负责审核。研讨会结束后结算全部费用，差额部分协会负责。 

在和谐融洽的气氛中，大家积极发言，建言献策。梁冰主席特别准备了香甜可口的芒果糯米饭招待大家。至下午4时，筹备会圆满结束。